Conozca cómo afiliarse, cotizar y adquirir su pensión desde el exterior

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Cordial saludo Sra. Ángela. Gracias por contactarnos, queremos informarle que para conocer sus semanas cotizadas puede realizar la consulta de su historia laboral vía web a través de la página www.colpensiones.gov.co, ingresando por afiliados-historial laboral y realizar registro como nuevo usuario para asignarle contraseña y pueda realizar su consulta, allí conocerá el tiempo que ha cotizado. Si luego de revisar su reporte de Historia Laboral observa inconsistencias no se preocupe, usted puede solicitar la verificación de las mismas haciendo uso de los formularios que COLPENSIONES ha dispuesto para tal fin, los cuales puede obtener en www.colpensiones.gov.co ingresando en el enlace de descarga del Formulario e Instructivo que requiera. Los formularios a enviar son:
Forma 1: Formulario e instructivo Solicitud de Correcciones de HL para Datos general del solicitante.
Forma 2: Formulario para actualización de cotizaciones comprendidas entre enero de 1967 y diciembre de 1994.
Forma 3: Formulario para actualización de cotizaciones de periodos a partir de 1995.

Esto debe ser radicado a través de [email protected] en forma scaneada e informando el caso o en un punto de atención Colpensiones en Colombia a través de un tercero.

Es importante informarle que, los requisitos para ser acreedor a la Pensión de Vejez, son los establecidos en el artículo 33 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 9 de la Ley 797 de 2003, según el cual:

“Requisitos para obtener la Pensión de Vejez. Para tener el derecho a la Pensión de Vejez, el afiliado deberá reunir las siguientes condiciones:

1. Haber cumplido cincuenta y cinco (55) años de edad si es mujer o sesenta (60) años si es hombre.
A partir del 1 de enero del año 2014 la edad se incrementará a cincuenta y siete (57) años de edad para la mujer, y sesenta y dos (62) años para el hombre.

2. Haber cotizado un mínimo de mil (1000) semanas en cualquier tiempo.

A partir del 1º de Enero del año 2005 el número de semanas se incrementará en 50 y a partir del 1º de Enero de 2006 se incrementará en 25 cada año hasta llegar a 1300 semanas en el año 2015.”

Con base en la normatividad citada, en el caso de las mujeres y para el año 2014 se debe contar con 57 años de edad y 1275 semanas cotizadas para tener derecho al reconocimiento de la pensión de vejez.

Es del caso señalar que una vez le sea reconocida la mencionada prestación y previa solicitud autorizando el giro en el exterior, la mesada pensional le podrá ser consignada en cualquier parte del mundo.

Le recomendamos que antes de iniciar cualquier solicitud de pensión, revise su historia laboral, realicé las correcciones que considere y continue cotizando a través del programa Colombianos en el Exterior.
Colpensiones es la única entidad que cuenta con un programa exclusivo para colombianos en el exterior ofreciendo la posibilidad de realizar los pagos a través de las oficinas de Western Union. Para afiliarse al programa, estos son los pasos:

1) Ingrese a la página web www.colpensiones.gov.co
2) Vaya a la pestaña “Afiliados” y seleccione la opción “Colombianos en el exterior.
Al momento de estar registrado, el sistema muestra la confirmación de los datos ingresados para su verificación o corrección. Si desea tener copia del soporte de los datos registrados en el sistema haga clic en imprimir.
- Para ser revelado el usuario asignado por el sistema, haga clic en ingresar. Tome nota del usuario que arroja el sistema y haga clic en el botón OK.
- Ingrese al sistema con el usuario asignado y la contraseña creada, diríjase a opción de Preafiliación Individual y diligencie la información solicitada.
- Al momento de confirmar la información el sistema informa que los datos han sido cargados y la preafiliación fue registrada exitosamente
- Posteriormente proceda a imprimir el formulario, firmarlo con copia de cédula de ciudadanía por las dos caras y enviarlo escaneado al email [email protected]
- El sistema valida la información suministrada indicando el respectivo trámite (afiliación, actualización o traslado); para el traslado el usuario solo tiene que seleccionar el fondo al cual pertenece actualmente.
- Después de realizada la intensión de traslado, la respuesta se entregará a los dos meses siguientes.
- Los afiliados al sistema general de pensiones podrán escoger el régimen de pensiones que prefiera. Una vez efectuada la selección inicial, estos solo podrán trasladarse de régimen por una sola vez cada cinco años, contados a partir de la selección inicial después de un año de la vigencia de la presente Ley; el afiliado no podrá trasladarse de régimen, cuando le falten diez años o menos para cumplir la edad para tener derecho a la pensión de vejez.
4) De clic en esta opción y si no está registrado, haga el registro de su usuario y contraseña.
5) Siga las instrucciones que le dé el sistema y registre su información personal.
6) En este módulo, el sistema le solicitará información sobre la entidad a través de la cual usted prefiere hacer sus aportes, al respecto le explicamos que los afiliados al programa pueden hacer el pago de sus cotizaciones a través de dos medios:
a. Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA
Para hacer el pago de aportes por este medio debe contar con una cuenta de ahorros o corriente en Colombia e inscribirse con alguno de los operadores de información con los que Colpensiones tiene convenio para que a través de la página web de ellos usted mensualmente, diligencie la planilla de pago de aportes y autorice que el valor del pago sea descontado de la cuenta bancaria que tenga en el país.
b. Western Unión
Puede hacer el pago de los aportes a través de cualquier agencia de Western Union en el mundo. Para ello una vez aprobada su inscripción al programa, Colpensiones le remitirá a su correo electrónico una guía de pago en la que se le explicará la información que deberá diligenciar en los formularios de pago para poder hacer el envío de sus aportes a través de esta entidad. Tenga en cuenta que cada pago que envíe tendrá un costo de US $9.90 dólares.

7) Con base en la información que se registre, el sistema validará si usted cumple con los requisitos básicos para hacer parte del programa y le arrojará el formulario de solicitud de afiliación con la información que previamente diligenció.
8) Imprima el formulario de afiliación, complemente la información que considere pertinente incluir, fírmelo y colóquele su huella digital
9) Escanee el formulario firmado y remítalo al correo [email protected] junto con su cédula de ciudadanía escaneada.
10) Una vez recibamos los documentos escaneados, iniciaremos el trámite de afiliación y le enviaremos respuesta al correo que usted nos especifique.

Respecto a los montos que se debe pagar de aporte a pensión, podrá hacernos entre 1 a 25 salarios mínimos legales vigentes.

Para mayor información puede consular www.colpensiones.gov.co

Un saludo, Sra. Liliana. La plataforma esta en funcionamiento las 24 horas del día cuando usted desee registrarse para descargar su Historia Laboral. Para conocer sus semanas cotizadas puede realizar la consulta vía web a través de la página www.colpensiones.gov.co, ingresando por afiliados-historial laboral y realizar registro como nuevo usuario para asignarle contraseña y pueda realizar su consulta, allí conocerá el tiempo que ha cotizado.

De igual manera, a su correo electrónico fue enviada la Historia Laboral para su información.